إيجار وزاتكا، بوضوح.
دليلٌ عمليٌّ لكيفية جلوس مؤجر فوق منصّات المملكة — منصة إيجار للعقود، وبوابة فاتورة لزاتكا، وواتساب للتواصل — دون أن يحلّ محلّها. هكذا يبقى عملك متوافقاً، بالعربية، وعلى الرّيل الصحيح.
العمل مع عقود إيجار
إيجار هو السجل الحكومي الإلزامي لعقود الإيجار في المملكة العربية السعودية. أي عقدٍ سكنيٍّ يجب أن يُسجَّل فيه، وبحسب التوجيه الحكومي يدفع المستأجرون الإيجار عبر منصة إيجار نفسها. هذا مبدأٌ نبني عليه: مؤجر لا يُحصّل الإيجار — إيجار يفعل.
ما يفعله مؤجر هو إدارة كل ما حول العقد. ارفع عقد إيجار بصيغة PDF، فيستخرج النظام الأطراف والمبلغ ومدّة العقد وجدول الدفعات تلقائياً، ويبني حوله التذكيرات والفوترة والمتابعة. تبقى مراجع إيجار وأرقام العقود حاضرةً في كل شاشة.
- رفع عقود إيجار بصيغة PDF واستخراج بياناتها بالرؤية الحاسوبية.
- جدول دفعاتٍ تلقائي بمواعيد الاستحقاق والتجديد.
- تأكيد استلام الدفعات من خلال إثبات الدفع في واتساب.
فوترة زاتكا المرحلة الثانية
تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة بالفوترة الإلكترونية، وتُطبَّق المرحلة الثانية على موجاتٍ بحسب حجم المنشأة خلال 2026. تتطلب المرحلة الثانية ما هو أكثر من فاتورةٍ بصيغة PDF.
ما الذي يولّده مؤجر
- ختمٌ تشفيريٌّ لكل فاتورة عبر معرّف الختم التشفيري (CSID).
- رمز QR مُرمَّزٌ بصيغة TLV مطابقٌ لمواصفات الهيئة.
- تخليصٌ لحظيٌّ للفواتير بين المنشآت (B2B) عبر بوابة فاتورة، وإبلاغٌ خلال ٢٤ ساعة لفواتير الأفراد (B2C).
- صفحة تحقّقٍ عامة لكل فاتورة، وسجلٌّ تدقيقيٌّ لكل محاولة تخليص.
نتيجةً لذلك يصبح الإقرار الضريبي الربعي عمليةً من نقرتَين بدل ساعاتٍ من العمل اليدوي على جداول البيانات.
ضريبة القيمة المضافة: سكني وتجاري ومختلط
تعامل المملكة الإيجار السكني والتجاري معاملةً ضريبيةً مختلفة، ويعكس مؤجر ذلك تلقائياً:
- السكني: معفى من ضريبة القيمة المضافة — مع بقاء الإبلاغ مطلوباً حيث تنصّ زاتكا على ذلك.
- التجاري: يخضع للنسبة القياسية ١٥٪.
- المختلط: يُصنَّف لكل وحدةٍ أو عقد، مع إمكانية تجاوز التصنيف يدوياً عند إصدار الفاتورة.
كما يرث كل مالكٍ حالته الضريبية: فالمالك غير المسجّل في ضريبة القيمة المضافة يُصدر فواتير معفاة بغضّ النظر عن نوع العقار، مع الإبلاغ حيث تتطلبه الهيئة.
تعدّد الملّاك والمكاتب العقارية
العميل الأعلى قيمةً في المملكة هو المكتب العقاري الذي يدير محافظ من خمسة إلى خمسين مالكاً. لذلك يجعل مؤجر المالك كِياناً مستقلاً — لا مجرد حقلٍ في جدول.
- لكل مالكٍ سجلّه التجاري ورقمه الضريبي وعلامته التجارية.
- صلاحيات المشغّلين تُوزَّع لكل مالك — كلٌّ يرى نطاقه فقط.
- كشف حسابٍ ربعيٌّ بعلامة كل مالك: إيراد، ضريبة، عمولة، وصافٍ مستحق.
- تبديل نطاق العرض إلى مالكٍ واحد بنقرةٍ تحترمها كل المؤشرات والتقارير.
لأن الإقرارات الضريبية تُقدَّم لكل مالكٍ على حدة — لكلٍّ تسجيله الضريبي — فإن فصل الملّاك ليس ترفاً تنظيمياً، بل شرطٌ للامتثال.
إقامة البيانات وحمايتها داخل المملكة
تُستضاف جميع البيانات التشغيلية والمعلومات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
- سجلٌّ تدقيقيٌّ لكل إجراءٍ يغيّر الحالة: مَن، وماذا، ومتى.
- تشفيرٌ على مستوى الحقل للبيانات الحسّاسة كأرقام الهوية والآيبان.
- الاحتفاظ بالفواتير ٦ سنواتٍ فأكثر بحسب قواعد زاتكا.